米勒OA智能办公系统


   米勒OA智能办公系统是米勒软件机构依据多年来为客户实施OA应用的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。


主要功能
    内部通讯平台
     ◇ 电子邮件
     使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
     ◇ 在线短信
     可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
     ◇ 手机短信
     可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。

     信息发布平台
     ◇ 电子公告
     可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

    ◇ 电子论坛
     为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
     ◇ 电子刊物
     实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

    日常办公

     ◇ 网上审批
     网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
     ◇ 公文处理
     实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
     ◇ 工作监控
     领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

    文件管理

     ◇ 文件管理
     文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
     ◇ 文件库设置
     可根据单位实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
     ◇ 访问权限
     提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。

    会议管理

    提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

     档案管理
     办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行管理和利用,实现文档管理的一体化。

     用户身份锁
     对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施,确保重要用户身份安全。

     辅助办公
     ◇ 日程安排
     提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
     ◇ 活动安排
     提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
     ◇ 人事管理
     提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。
     ◇ 物品管理
     提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
     ◇ 图书管理
     提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
     ◇ 车辆管理
     提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
     ◇ 资源管理
     提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高资源利用率。
     ◇ 信息采编
     提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。


产品特点
    可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义
     组织机构
     对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
    表单定制
     管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。
     流程定制

     管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:
      [流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
      [环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎分发式;办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查询意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分;提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
      [流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。
      [自由流程]:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
     系统管理
     提供集成的系统定制与管理环境,方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行,减少了系统管理员日常维护的工作量。
   
    可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
     按照需要设定工作流程
     应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
     层次化的文件管理模式
     文件在系统中按:文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织,文件库可根据需要进行设置,文件夹也可根据需要多级设置。提供多重权限框架,各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系。
     文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。
     文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。
     文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。
     文件格式自定义
     文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制,文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。

     可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理
     当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。

     简单易用:快速部署,轻松维护
     支持Windows、Linux、Unix、AS/400等多种操作系统,可自由选择合适本单位的应用环境。向导式系统安装,一次性就可完成系统的安装、签名、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理,普通用户基本做到不用培训便可应用系统进行办公。

     事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口
     系统将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口,在此各项工作进行分类,并按时间和轻重缓急进行排列,每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

     可扩展:开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册
     系统采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具有标准接口,为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时,客户也可根据二次开发手册,并利用系统内置的接口函数自己进行二次开发,开发出新的功能模块或其它系统互连。

运行环境
 
服务器
客户端
硬件
CPU
PⅢ 500 或以上
PII300 或以上
内存
512MB 或以上
128MB 或以上
硬盘空间
20G 或以上
500MB 或以上
软件
操作系统
Windows 2003 Server/Windows 2000 Server/Unix/linux/OS400 等  
Windows XP/Windows 2000 Professional 等
应用软件
Lotus Domino R6.x 或 R5.x
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