米勒OA智能办公系统
米勒OA智能办公系统是米勒软件机构依据多年来为客户实施OA应用的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。 |
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主要功能 |
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| 内部通讯平台 ◇ 电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。 ◇ 在线短信 可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。 ◇ 手机短信 可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中,确保重要事件的及时通知。 信息发布平台 ◇ 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 |
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◇ 电子论坛 |
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产品特点 |
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| 可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 组织机构 对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 表单定制 管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。 流程定制 管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤: [流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。 [环节定义]:对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎分发式;办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查询意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分;提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。 [流向定义]:对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。 [自由流程]:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。 系统管理 提供集成的系统定制与管理环境,方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行,减少了系统管理员日常维护的工作量。 可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系 按照需要设定工作流程 应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者,便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控,方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。 层次化的文件管理模式 文件在系统中按:文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织,文件库可根据需要进行设置,文件夹也可根据需要多级设置。提供多重权限框架,各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系。 文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。 文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。 文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。 文件格式自定义 文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制,文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
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运行环境 |
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